راه اندازی واحد منابع انسانی

Setting up a HR unit

این دوره مختص شماست اگر، با چالشهای زیر روبرو هستید:

جلسات زیاد با کارکنان در راستای حل مسائل
مبهم بودن فرایندهای منابع انسانی
نبود یک مرجع برای رسیدگی به امور رفتاری، انگیزشی و عملکردی کارکنان
نداشتن زمان کافی برای توانمندسازی، جانشین پروری و انگیزش کارکنان

من متقاعد شده ام ما هیچ کاری مهم تر از استخدام و توانمندسازی افراد نداریم. در پایان روز شما روی افراد سازمان شرط می بندید، نه روی استراتژی های آن
Lawrence Bossidy, American author and former CEO of Allied Signal

معرفی دوره راه اندازی واحد منابع انسانی

مسئله: قصد راه اندازی واحد منابع انسانی دارید تا یک مسئول برای توسعه کارکنان و رسیدگی به مسائل انگیزشی آنها باشد، اما نمی دانید از کجا شروع کنید؟

اگر پاسخ شما مثبت است این خدمات می تواند برای شما کارآمد باشد.

در بسیاری از سازمان‌ها احساس نیاز به واحد منابع انسانی وجود دارد اما نمی‌دانند از کجا شروع کنند. برخی واحد اداری و کارگزینی را به واحد منابع انسانی ارتقا می‌دهند. برخی یک نیرو با روابط عمومی خوب را مسئول منابع انسانی می‌کنند. برخی یک مدیر منابع انسانی استخدام می‌کنند که به امور کارکنان رسیدگی کند. اما واحد منابع انسانی را نمی‌توان یک‌باره به سازمان اضافه کرد؛ بلکه باید بسترسازی شده و تمهیدات لازم دیده شود. ممکن است سازمان شما کوچک باشد و نخواهید یک واحد راه‌اندازی کنید بلکه شخص مناسب را باید جذب کنید یا سازمان شما بزرگ بوده و قصد راه‌اندازی تیم منابع انسانی را داشته باشید. درهرصورت خدمات راه‌اندازی واحد منابع انسانی، می‌تواند شما را به اهدافتان نزدیک کند.

خدمات راه اندازی واحد منابع انسانی به شما چه کمکی می کند؟

مدیریت بهتر نیروی انسانی: واحد منابع انسانی مسئول مدیریت کلیه امور مربوط به نیروی انسانی، از جمله استخدام، انتخاب و پیشرفت کارکنان است. این امور باعث مدیریت بهتر و بهینه‌تر نیروی انسانی در سازمان می‌شود.
پیشگیری از مشکلات حقوقی: واحد منابع انسانی نقش مهمی در تدوین و اجرای سیاست‌ها و قوانین کاری دارد، که این کار به پیشگیری از مشکلات حقوقی و رعایت قوانین کاری کمک می‌کند.
تسهیل فرآیند استخدام: این واحد مسئولیت اجرای فرآیند استخدام را بر عهده دارد که باعث تسهیل و سرعت بخشیدن به فرآیند جذب نیروی انسانی می‌شود.
توسعه مهارت‌ها و آموزش: واحد منابع انسانی مسئول برنامه‌ها و فعالیت‌های آموزشی و توسعه مهارت‌های کارکنان است که به بهبود کارایی و ارتقاء مهارت‌های پرسنل کمک می‌کند.
ارتقاء فرهنگ سازمانی: واحد منابع انسانی نقش مهمی در شکل‌دهی فرهنگ سازمانی و ارتقاء انگیزه و انگیزش کارکنان ایفا می‌کند.
پیشگیری از تعارضات: این واحد با فرآیند‌های مناسب مدیریت تعارضات کاری و حل و فصل مسائل میان کارکنان به پیشگیری از تعارضات کمک می‌کند.
مدیریت عملکرد: ارزیابی عملکرد و اجرای برنامه‌های توسعه بر عهده واحد منابع انسانی است که باعث بهبود عملکرد کارکنان می‌شود.
رسانه میان کارکنان و مدیران: این واحد نقش رسانه میان کارکنان و مدیران را بازی می‌کند و مشکلات و نیازهای دو طرف را رفع می‌کند.

برای راه‌اندازی واحد منابع انسانی در سازمان، مراحل زیر انجام می شود:

تحلیل نیازها: ابتدا نیازها و الزامات سازمان تحلیل می شود تا بتوانیم اهداف واحد منابع انسانی را به خوبی مشخص کنیم.
پیش‌نیازهای فنی: بررسی و تهیه سیستم‌ها و فناوری‌های مورد نیاز برای اجرای بهتر فعالیت‌های واحد منابع انسانی.
آموزش و توسعه کارکنان: برگزاری دوره‌ها و آموزش‌ها به کارکنان مسئول واحد منابع انسانی برای توسعه مهارت‌های لازم.
تدوین سیاست‌ها و فرآیندها: تدوین سیاست‌ها و فرآیندهای مناسب برای اجرای امور منابع انسانی در سازمان.
توسعه سیستم اطلاعاتی: توسعه و استقرار سیستم‌های اطلاعاتی مناسب برای جمع‌آوری و مدیریت اطلاعات منابع انسانی.
مدیریت تغییر: برنامه‌ریزی برای مدیریت تغییرات مرتبط با ایجاد واحد منابع انسانی و اطلاع‌رسانی به کارکنان.
توسعه شاخص‌ها و اندازه‌گیری عملکرد: تدوین شاخص‌ها و سیستم‌های اندازه‌گیری عملکرد واحد منابع انسانی.
ارتباط با مدیران و کارکنان: برقراری ارتباط مؤثر با مدیران و کارکنان به منظور درک بهتر نیازها .

مخاطبین دوره راه اندازی واحد منابع انسانی

مدیران منابع انسانی (HRM):

این واحد مسئول برنامه‌ریزی و اجرای فعالیت‌های منابع انسانی، جلب و انتخاب نیروی انسانی، ارزیابی عملکرد، و مدیریت مسائل کاری است. راه‌اندازی واحد HR به این مدیران امکان می‌دهد تا با دقت به مسائل منابع انسانی بپردازند و بهترین استراتژی‌ها را اجرا کنند.

کارکنان و تیم‌ها

به کارکنان این امکان را می‌دهد که به راحتی به اطلاعات مرتبط با حقوق، مزایا، فرصت‌های توسعه حرفه‌ای و سایر امور مربوط به منابع انسانی دسترسی داشته باشند و به تیمها کمک می کند با هماهنگی بهتری کار کنند و اهداف سازمانی را دنبال کنند.

کارآفرینان و صاحبان کسب و کار

واحد منابع انسانی به کارآفرینان و صاحبان کسب و کار کمک می‌کند تا نقش منابع انسانی در استراتژی‌های کسب و کار خود را مشخص کنند و با ارائه تحلیل‌ها و گزارش‌های دقیق، صاحبان کسب و کار را در اتخاذ تصمیمات مؤثر برای مدیریت منابع انسانی یاری می‌کند.

استفاده از این خدمات چه مزایایی برای شما خواهد داشت؟

یک فرد یا واحد متولی رسیدگی به مشکلات و علل نارضایتی کارکنان

یک فرد یا واحد متولی رسیدگی به برنامه توسعه فردی

یک فرد یا واحد متولی رسیدگی به تسهیلات و برناه انگیزشی

یک فرد یا واحد متولی ارزیابی عملکرد کارکنان .برنامه اموزشی

یک فرد یا واحد متولی رسیدگی به برنامه آموزشی

یک فرد یا واحد متولی رسیدگی به فرایند استخدام و خروج کارکنان و...

آموزش سازمانی به سبک اوریگامی

اوریگامی، یک هنر قدیمی برای بالا بردن قدرت ذهن و خلاقیت‌های فردی است که زادگاه آن کشور ژاپن می‌باشد. اوریگامی در اصل هنر تا کردن کاغذ (بدون استفاده از وسایل جانبی مثل چسب و قیچی) به صورت مختلف از جمله اشکال هندسی و حیوانات است که با مهارت خاصی انجام می‌شود.انجام حرکات ظریف دست و قدرت تمرکز ذهن، دو فاکتور اصلی برای تولید انواع اوریگامی است
با توجه به اینکه مهارتهای نرم یا مهارتهای رفتاری بسیار انتزاعی بوده و مانند مهارتهای سخت یا همان مهارتهای تخصصی ، اصول و تکنیک خاصی ندارند که شما براساس آن اصول این مهارتها را تمرین کنید و یاد بگیرید. ما برای آموزش بهتر این مهارتها از اوریگامی در آ»وزش بهره می بریم.

استفاده از اوریگامی در آموزش مهارتهای نرم چه مزیتی دارد:

تقویت همکاری و ارتباطات بین افراد:
اوریگامی یک فعالیت گروهی است که نیازمند همکاری و تعامل بین افراد است. این فعالیت‌ها می‌توانند روحیه تیمی را افزایش داده و ارتباطات بین افراد را بهبود بخشند.
تقویت توجه به جزئیات و دقت:
انجام کارهای دقیق و نیازمند توجه به جزئیات، مهارت‌های ارتباطی را بهبود می‌دهد. اوریگامی باعث می‌شود افراد به دقت به جزئیات کارها توجه کنند.
تقویت تحمل نااطمینانی و انعطاف‌پذیری:
آموزش اوریگامی می‌تواند فرآیند یادگیری افراد را در مواجهه با شرایط نااطمینانی تقویت کند. این فعالیت نشان می‌دهد که گاهی اوقات لازم است با تغییرات و موقعیت‌های ناخواسته مواجه شویم و بتوانیم با انعطاف‌پذیری به آنها پاسخ دهیم.
تعامل با فرآیندهای یادگیری تجربی:
اوریگامی فرآیند یادگیری تجربی را ترویج می‌دهد. شرکت فعال در این فعالیت‌ها افراد را در فرآیند یادگیری شرکتی که بر پایه تجربیات و عملکرد می‌باشد، مشغول می‌کند.
تسهیل درک مفاهیم انتزاعی:
اوریگامی می‌تواند به عنوان یک وسیله برای تجسم مفاهیم انتزاعی و سخت یادگیری مهارت‌های نرم مانند تعاملات اجتماعی، مهارت‌های حل مسئله و همکاری افراد عمل کند.
ارتقاء رفتارهای همکاری و تیمی:
انجام اوریگامی باعث ارتقاء رفتارهای مثبت همکاری، احترام متقابل و تیمی شدن افراد می‌شود.

استفاده از اوریگامی به عنوان یک ابزار آموزشی می‌تواند بهبود مهارت‌های نرم افراد را ترویج داده و محیطی تعاملی و جذاب برای یادگیری ارائه دهد.